ਕਿਸੇ ਘੁਟਾਲੇ ਦੇ ਬਾਅਦ ਜਿੰਨੀ ਜਲਦੀ ਤੁਸੀਂ ਮੁਆਫੀ ਦੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਨੂੰ ਲਿਖੋ, ਉੱਨਾ ਹੀ ਚੰਗਾ. ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਕਿਸਮ ਦਾ ਵਪਾਰਕ ਅਪਰਾਧ ਕੀਤਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਜਲਦੀ ਹੀ ਮੁਆਫੀ ਮੰਗੋ. ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨਾ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਰਿਸ਼ਤੇ ਨੂੰ ਬਚਾਉਣ ਜਾਂ ਖ਼ਤਮ ਕਰਨ ਵਿਚ ਫਰਕ ਲਿਆ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਚਿੱਤਰ ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰਕੇ ਤੁਹਾਡੇ ਟੈਂਪਲੇਟ ਤੇ ਪਹੁੰਚ ਕਰੋ ਜੋ ਤੁਹਾਡੀ ਸਥਿਤੀ ਨਾਲ ਨੇੜਿਓਂ ਮੇਲ ਖਾਂਦਾ ਹੈ. ਇਹ ਇੱਕ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਪੀਡੀਐਫ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਖੁੱਲ੍ਹੇਗਾ ਜਿਸ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀਆਂ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਸੋਧ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਫਿਰ, ਬਸ ਸੇਵ ਅਤੇ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰੋ. ਇਹ ਵੇਖੋਪ੍ਰਿੰਟਟੇਬਲ ਦੇ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨ ਲਈ ਗਾਈਡਜੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਹਾਇਤਾ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ.
ਮਾੜੀ ਗਾਹਕ ਸੇਵਾ ਲਈ ਗਾਹਕ ਨੂੰ ਨਮੂਨਾ ਮੁਆਫੀ ਪੱਤਰ
ਇਸ ਟੈਂਪਲੇਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ ਜੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਅਸੰਤੁਸ਼ਟ ਗਾਹਕ ਸੇਵਾ ਲਈ ਮੁਆਫੀ ਮੰਗ ਰਹੇ ਪੱਤਰ ਦਾ ਖਰੜਾ ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ.
ਸੰਬੰਧਿਤ ਲੇਖ- ਜਪਾਨੀ ਵਪਾਰ ਸਭਿਆਚਾਰ
- ਮੁ Businessਲੇ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਦਫਤਰ ਦੀ ਸਪਲਾਈ
- ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਸਹਾਇਕ ਦੀ ਭੂਮਿਕਾ
ਨਮੂਨਾ ਗਾਹਕ ਸੇਵਾ ਮੁਆਫੀ ਪੱਤਰ
ਅਸੁਵਿਧਾ ਲਈ ਵਪਾਰ ਮੁਆਫ਼ੀ ਪੱਤਰ
ਇਸ ਨਮੂਨਾ ਮੁਆਫੀ ਪੱਤਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਆਪਣੇ ਗਾਹਕ ਨਾਲ ਸੰਚਾਰ ਕਰਨ ਲਈ ਕਰੋ ਜੋ ਤੁਹਾਡੀ ਸੰਸਥਾ ਨਾਲ ਸਮੱਸਿਆ ਦੇ ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ ਅਸੁਵਿਧਾ ਵਿੱਚ ਹੈ.
ਅਸੁਵਿਧਾ ਲਈ ਵਪਾਰ ਮੁਆਫੀ ਪੱਤਰ
ਵਪਾਰ ਲਈ ਮਾਫੀਆ ਪੱਤਰ
ਜੇ ਕਿਸੇ ਗਲਤ ਵਿਵਹਾਰ ਨੇ ਕਿਸੇ ਗ੍ਰਾਹਕ ਨਾਲ ਸਮੱਸਿਆ ਪੈਦਾ ਕੀਤੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਸੇਵਾ ਦੀ ਰਿਕਵਰੀ ਲਈ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਬਿੰਦੂ ਵਜੋਂ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਪੱਤਰ ਵਰਗਾ ਇੱਕ ਪੱਤਰ ਵਰਤੋ.
ਗ਼ਲਤ ਕੰਮਾਂ ਲਈ ਮੁਆਫੀ ਪੱਤਰ
ਖਰਾਬ ਚੀਜ਼ਾਂ ਲਈ ਮੁਆਫੀ ਪੱਤਰ ਟੈਂਪਲੇਟ
ਇਸ ਟੈਂਪਲੇਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ ਜੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਿਸੇ ਗਾਹਕ ਤੋਂ ਮੁਆਫੀ ਮੰਗਣ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ ਜਿਸ ਨੇ ਕੋਈ ਸਮਾਪਨ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤਾ ਹੈ ਜਿਸ ਨੂੰ ਨੁਕਸਾਨ ਪਹੁੰਚਿਆ ਹੈ.
ਖਰਾਬ ਹੋਏ ਸਮਾਨ ਲਈ ਮੁਆਫੀਨਾਮਾ ਪੱਤਰ
ਇੱਕ ਮੀਟਿੰਗ ਗੁੰਮ ਜਾਣ ਲਈ ਮੁਆਫੀਨਾਮੇ ਦੀ ਉਦਾਹਰਣ
ਇਸ ਮੁਲਾਕਾਤ ਨੂੰ ਯਾਦ ਕਰਨ ਲਈ ਮੁਆਫੀ ਪੱਤਰ ਲਿਖਣ ਲਈ ਇਸ ਸੰਸਕਰਣ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਸੀ.
ਇੱਕ ਮੀਟਿੰਗ ਗੁੰਮ ਜਾਣ ਲਈ ਮੁਆਫੀ ਪੱਤਰ
ਨਮੂਨੇ ਦੇ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨਾ
ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਪਸੰਦ ਦਾ ਟੈਂਪਲੇਟ ਖੋਲ੍ਹ ਲੈਂਦੇ ਹੋ, ਸੋਧ ਕਰਨ ਲਈ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਕਿਤੇ ਵੀ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ. ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਸੰਸਕਰਣ ਵਿੱਚ ਜਿੰਨੇ ਚਾਹੋ ਨਮੂਨੇ ਅੱਖਰਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਸੰਪੂਰਨ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਬਚਾਉਣ ਅਤੇ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰਨ ਲਈ ਟੂਲ ਬਾਰ ਉੱਤੇ ਮੀਨੂ ਕਮਾਂਡਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ.
ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਤੌਰ 'ਤੇ ਮੁਆਫੀ ਮੰਗਣ ਲਈ ਹੋਰ ਉਦਾਹਰਣ ਪੱਤਰ
ਬੇਸ਼ਕ, ਇੱਥੇ ਹੋਰ ਕਾਰਨ ਹਨ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਿਸੇ ਵਿਅਕਤੀ ਜਾਂ ਸੰਗਠਨ ਤੋਂ ਮੁਆਫੀ ਮੰਗਣ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਪੈ ਸਕਦੇ ਹਨ ਜਿਸ ਨਾਲ ਤੁਸੀਂ ਕਾਰੋਬਾਰ ਕਰਦੇ ਹੋ. ਜੇ ਉਪਰੋਕਤ ਟੈਂਪਲੇਟ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਨਮੂਨੇ ਪੱਤਰਾਂ ਵਿਚੋਂ ਕਿਸੇ ਇਕ ਵਿਚ ਸ਼ਬਦ-ਜੋੜ ਮਦਦਗਾਰ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ.
- ਵਪਾਰ ਰੱਦ ਕਰਨ ਦਾ ਪੱਤਰ: ਜੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਿਸੇ ਵਿਕਰੇਤਾ ਨੂੰ ਅਸਵੀਕਾਰ ਪੱਤਰ ਭੇਜਣ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜਿਸਨੇ ਪ੍ਰਸਤਾਵ (ਆਰ.ਐੱਫ.ਪੀ.) ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਦਾ ਜਵਾਬ ਦਿੱਤਾ ਜਾਂ ਇਕ ਉਮੀਦਵਾਰ ਜੋ ਨੌਕਰੀ ਲਈ ਬਿਨੈ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਨੂੰਨਮੂਨਾ ਰੱਦ ਪੱਤਰਮਦਦਗਾਰ ਟੈਂਪਲੇਟਸ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ.
- ਲੇਖਾ ਗਲਤੀ ਸੁਧਾਰ: ਜੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਿਸੇ ਗਾਹਕ ਨੂੰ ਜਵਾਬ ਦੇਣ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ ਜਿਸਨੇ ਆਪਣੇ ਖਾਤੇ ਵਿਚ ਕੋਈ ਗਲਤੀ ਦੱਸੀ ਹੈ, ਇਹ ਨਮੂਨਾ ਪੱਤਰ ਮੁਆਫੀ ਮੰਗਣ ਲਈ ਉਚਿਤ ਭਾਸ਼ਾ ਦੀ ਰੂਪ ਰੇਖਾ. ਏ ਨਾਲ ਪੱਤਰ ਜੋੜਨਾ ਮਦਦਗਾਰ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈਡੈਬਿਟ ਮੈਮੋ.
- ਆਰਡਰ ਰੱਦ ਫਾਲੋ-ਅਪ: ਜੇ ਤੁਹਾਡੀ ਕੰਪਨੀ ਨਾਲ ਕੋਈ ਸਮੱਸਿਆ ਆਉਂਦੀ ਹੈ ਤਾਂ ਗਾਹਕ ਕਿਸੇ ਆਰਡਰ ਨੂੰ ਰੱਦ ਕਰਨ ਦਾ ਫੈਸਲਾ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਭੇਜਣ 'ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰੋ ਫਾਲੋ-ਅਪ ਪੱਤਰ ਨੂੰ ਰੱਦ ਕਰੋ ਇਸ ਮੁੱਦੇ ਲਈ ਮੁਆਫੀ ਮੰਗਣ ਲਈ.
- ਬੌਸ ਤੋਂ ਮੁਆਫੀ ਮੰਗਣਾ: ਜੇ ਅਜਿਹੀ ਸਥਿਤੀ ਵਾਪਰਦੀ ਹੈ ਜਿਸ ਨਾਲ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੇ ਬੌਸ ਤੋਂ ਮੁਆਫੀ ਮੰਗਣ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੋਏ, ਤਾਂ ਸ਼ਾਇਦ ਉਸ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਵਿਚ ਗੱਲਬਾਤ ਕਰਨਾ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਹੈ. ਤਦ, ਇੱਕ ਨਾਲ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋਧੰਨਵਾਦ ਤੁਹਾਡੇ ਬੌਸ ਨੂੰਸੁਣਨ, ਸਮਝਣ, ਅਤੇ ਨਹੀਂ ਤਾਂ ਸਥਿਤੀ ਦੇ ਹੱਲ ਲਈ ਤੁਹਾਡੇ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨ ਲਈ ਪ੍ਰਸੰਸਾ ਜ਼ਾਹਰ ਕਰਨ ਲਈ.
ਇੱਕ ਕਾਰੋਬਾਰ ਮੁਆਫੀ ਪੱਤਰ ਵਿੱਚ ਕੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਹੈ
ਜਦੋਂ ਕਿ ਹਰ ਸਥਿਤੀ ਵਿਲੱਖਣ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਵਪਾਰ ਮੁਆਫ਼ੀ ਪੱਤਰਾਂ ਨੂੰ ਆਮ ਤੌਰ ਤੇ ਇਸ ਫਾਰਮੈਟ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ:
- ਇਹ ਕਹਿ ਕੇ ਅਰੰਭ ਕਰੋ ਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਮਾਫ ਕਰਨਾ ਹੈ. ਤੁਸੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਕਿ ਪੱਤਰ ਦਾ ਉਦੇਸ਼ ਸਪਸ਼ਟ ਹੋਵੇ.
- ਅੱਗੇ, ਪੱਤਰ ਦੇ ਕਾਰਨ ਦੇ ਸੰਬੰਧ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਵਿਆਖਿਆ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰੋ. ਮੰਨ ਲਓ ਕਿ ਕੀ ਗਲਤ ਹੋਇਆ ਹੈ ਅਤੇ ਸਥਿਤੀ ਨੂੰ ਸੁਧਾਰੇ ਜਾਣ ਦੀ ਤੁਸੀਂ ਕਿਵੇਂ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾ ਰਹੇ ਹੋ.
- ਸਮੇਂ ਸਿਰ ਮੁਆਫੀ ਮੰਗਣ ਦੇ ਨਾਲ, ਇਹ ਵਾਅਦਾ ਕਰਨਾ ਨਿਸ਼ਚਤ ਕਰੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਜੁਰਮ ਨੂੰ ਦੁਹਰਾ ਨਹੀਂਓਗੇ.
- ਪੱਤਰ ਦੇ ਅਖੀਰ ਵਿਚ, ਇਕ ਵਾਰ ਫਿਰ ਮੁਆਫੀ ਮੰਗੋ ਅਤੇ ਇਸ ਗੱਲ ਦਾ ਜ਼ਿਕਰ ਕਰੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਵਪਾਰਕ ਸੰਬੰਧਾਂ ਦੀ ਕਦਰ ਕਰਦੇ ਹੋ.
ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਸਵੀਕਾਰ ਕਰਦੇ ਹੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਨਿਰਣੇ ਵਿਚ ਕੋਈ ਗਲਤੀ ਕੀਤੀ ਹੈ ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਫੈਸ਼ਨ ਵਿਚ ਗ਼ਲਤ ਸੀ ਅਤੇ ਦਿਲੋਂ ਆਪਣਾ ਪਛਤਾਵਾ ਜ਼ਾਹਰ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਪੱਤਰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਵਾਲਾ ਵਿਅਕਤੀ ਅਪ੍ਰਤੱਖ ਨੂੰ ਮਾਫ ਕਰ ਦੇਵੇਗਾ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਨਾਲ ਵਪਾਰ ਕਰਨਾ ਜਾਰੀ ਰੱਖੇਗਾ. ਹਾਲਾਂਕਿ, ਕਈ ਵਾਰੀ ਇਹ ਸ਼ਬਦਾਂ ਤੋਂ ਵੱਧ ਲੈਂਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਮੁਆਫੀ ਮੰਗਣ ਦੇ ਨਾਲ ਤੁਹਾਡੇ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਸੰਬੰਧਾਂ ਨੂੰ ਠੀਕ ਕਰਨ ਲਈ ਉਚਿਤ ਮੁਆਵਜ਼ਾ ਵੀ ਦੇਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਸਥਿਤੀ ਦੇ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰੋ ਜਦੋਂ ਇਹ ਫੈਸਲਾ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ - ਜੇ ਕੋਈ ਹੈ - ਮੁਆਵਜ਼ਾ ਦੀ itutionੁਕਵੀਂ ਅਤੇ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਗਾਹਕ ਸੇਵਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ.
ਇੱਕ ਵਪਾਰ ਮੁਆਫੀ ਪੱਤਰ ਲਈ ਈਮੇਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ
ਵਪਾਰ ਮੁਆਫੀ ਪੱਤਰ ਡਾਕ ਪੱਤਰ ਦੁਆਰਾ ਜਾਂ ਦੁਆਰਾ ਭੇਜੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨਈ - ਮੇਲ. ਈ-ਮੇਲ ਦੁਆਰਾ ਮੁਆਫੀ ਮੰਗਣ ਵੇਲੇ ਵਿਚਾਰਨ ਲਈ ਸੁਝਾਆਂ ਵਿਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ:
- ਈਮੇਲ ਰਾਹੀ ਰਸਮੀ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਪੱਤਰ ਭੇਜਣ ਵੇਲੇ, ਪੂਰਾ ਪੱਤਰ ਇੱਕ ਪੀਡੀਐਫ ਫਾਈਲ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰੋ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਸੰਦੇਸ਼ ਨਾਲ ਨੱਥੀ ਕਰੋ.
- ਇੱਕ ਵਰਣਨ ਯੋਗ ਵਿਸ਼ਾ ਲਾਈਨ ਲਿਖੋ ਜੋ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਨੂੰ ਇਹ ਸਪਸ਼ਟ ਕਰ ਦੇਵੇ ਕਿ ਲਗਾਵ ਇੱਕ ਖਾਸ ਸਥਿਤੀ ਲਈ ਮੁਆਫੀ ਪੱਤਰ ਹੈ.
- ਸੁਨੇਹੇ ਦੇ ਮੁੱਖ ਭਾਗ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਨੋਟ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ ਅਤੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਤਾ ਨੂੰ ਜੁੜੇ ਹੋਏ ਪੂਰੇ ਪੱਤਰ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨ ਲਈ ਨਿਰਦੇਸ਼ ਦੇਵੇਗਾ.
- ਥੋੜ੍ਹੀ ਜਿਹੀ ਰਸਮੀ ਪਹੁੰਚ ਲਈ, ਜਾਂ ਜੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਚਿੰਤਾ ਹੈ ਕਿ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਵਾਲਾ ਕੋਈ ਲਗਾਵ ਨਹੀਂ ਖੋਲ੍ਹਦਾ, ਤਾਂ ਪੱਤਰ ਦਾ ਪੂਰਾ ਪਾਠ ਈਮੇਲ ਦੇ ਮੁੱਖ ਭਾਗ ਵਿੱਚ ਪਾ ਦਿਓ.
ਵਪਾਰ ਮੁਆਫ਼ੀ ਪੱਤਰ ਲਿਖਣ ਦੇ ਸੁਝਾਅ
ਨਮੂਨੇ ਵਾਲੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਦੇ ਮੁਆਫੀ ਪੱਤਰਾਂ ਨੂੰ ਵੇਖਣ ਦੇ ਨਾਲ, ਆਪਣੀ ਖੁਦ ਦੀ ਚਿੱਠੀ ਲਿਖਣ ਵੇਲੇ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਤੇਜ਼ ਸੁਝਾਅ ਕੰਮ ਆਉਣਗੇ:
- ਟਾਈਮਜ਼ ਰੋਮਨ ਜਾਂ ਏਰੀਅਲ ਵਰਗੇ ਆਮ, ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਪੜ੍ਹਨ ਵਾਲੇ ਫੋਂਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਮੁਆਫੀ ਟਾਈਪ ਕਰੋ.
- ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਰਵਾਇਤੀ ਮੇਲ ਦੁਆਰਾ ਭੇਜ ਰਹੇ ਹੋਵੋ ਤਾਂ ਆਪਣੀ ਚਿੱਠੀ ਨੂੰ ਚੰਗੀ ਕੁਆਲਿਟੀ ਵ੍ਹਾਈਟ ਪੇਪਰ 'ਤੇ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰੋ.
- ਇੱਕ ਰਸਮੀ ਕਾਰੋਬਾਰ ਪੱਤਰ ਫਾਰਮੈਟ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਅਰਧ-ਬਲਾਕ ਜਾਂ ਪੂਰਾ-ਬਲਾਕ ਵਰਤੋ.
- ਆਪਣੀ ਚਿੱਠੀ ਦੇ ਆਰੰਭ ਵਿੱਚ ਹੀ ਮੁਆਫੀ ਮੰਗੋ.
- ਸਮੱਸਿਆ ਬਾਰੇ ਸਪੱਸ਼ਟ ਕਰੋ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਗਾਹਕ ਤੋਂ ਮੁਆਫੀ ਮੰਗਦੇ ਹੋ.
- ਇੱਕ ਖਾਸ ਵਿਆਖਿਆ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰੋ.
- ਮੁਸ਼ਕਲ ਨੂੰ ਦੂਰ ਕਰਨ ਲਈ ਤੁਸੀਂ ਕਿਹੜਾ ਕਦਮ ਚੁੱਕਣ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹੋ ਬਾਰੇ ਦੱਸ ਲਓ.
- ਪੱਤਰ ਦੀ ਪੜਤਾਲ ਕਰੋ ਤਾਂ ਜੋ ਇਹ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰ ਸਕੋ ਕਿ ਇਹ ਸੰਦੇਸ਼ ਨੂੰ ਸਹੀ .ੰਗ ਨਾਲ ਪੇਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ.
- ਪ੍ਰਮਾਣ ਨਾਲ ਪੜੋ, ਗਲਤੀਆਂ ਦੀ ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਜਾਂਚ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋਵੋ.
- ਕੋਈ ਜ਼ਰੂਰੀ ਤਬਦੀਲੀ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਅੰਤਮ ਰੂਪ ਦੇਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਨੂੰ ਪਰੂਫ ਰੀਡ ਕਰਨ ਲਈ ਕਹੋ.
- ਪੱਤਰ ਦੇ ਅੰਤਮ ਰੂਪ ਨੂੰ ਬਚਾਓ.
- ਪੱਤਰ ਭੇਜਣ ਜਾਂ ਇਕ ਈਮੇਲ ਨਾਲ ਜੁੜਨ ਲਈ ਪੀਡੀਐਫ ਬਣਾਉਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹੱਥ ਨਾਲ ਚਿੱਠੀ 'ਤੇ ਦਸਤਖਤ ਕਰੋ.
- ਗਾਹਕ ਦੀ ਫਾਈਲ ਵਿਚ ਇਕ ਕਾੱਪੀ ਰੱਖੋ, ਇਕ ਸੰਕੇਤ ਦਿੰਦੇ ਹੋਏ ਕਿ ਇਹ ਕਦੋਂ ਭੇਜੀ ਗਈ ਸੀ.
ਮੁਆਫੀ ਪੱਤਰ ਲਿਖਣ ਲਈ ਜਦੋਂ ਮੁਲਤਵੀ ਕਰਨਾ ਹੈ
ਹਾਲਾਂਕਿ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿੱਚ ਆਪਣੇ ਮੁਆਫੀ ਪੱਤਰ ਨੂੰ ਤੁਰੰਤ ਜਵਾਬ ਦੇ ਕੇ ਲਿਖਣਾ ਅਤੇ ਭੇਜਣਾ ਸਮਝਦਾਰੀ ਵਾਲਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਕਈ ਵਾਰ ਇੰਤਜ਼ਾਰ ਕਰਨਾ ਚੰਗਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ. ਉਦਾਹਰਣ ਦੇ ਲਈ, ਜੇ ਪ੍ਰਸ਼ਨ ਵਿਚਲੀ ਘਟਨਾ ਦਾ ਨਤੀਜਾ ਕਾਨੂੰਨੀ ਕਾਰਵਾਈ ਜਾਂ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਦੇ ਮੁੱਦੇ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਲਿਖਤੀ ਰੂਪ ਵਿਚ ਕੁਝ ਲਿਖਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਕਾਨੂੰਨੀ ਸਲਾਹ ਨਾਲ ਗੱਲ ਕਰਨਾ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਹੈ.
ਵਪਾਰਕ ਸੰਬੰਧ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣਾ
ਸਿਹਤਮੰਦ ਵਪਾਰਕ ਸਬੰਧਾਂ ਨੂੰ ਕਾਇਮ ਰੱਖਣ ਲਈ ਕਈ ਵਾਰ ਮੁਆਫੀ ਮੰਗਣੀ ਪੈਂਦੀ ਹੈ. ਮੁਆਫੀ ਪੱਤਰ ਭੇਜਣਾ ਨਾਰਾਜ਼ ਧਿਰ ਨੂੰ ਦਿਖਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਨਾ ਸਿਰਫ ਇਹ ਅਹਿਸਾਸ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਗਲਤ ਹੋ ਅਤੇ ਜੋ ਹੋਇਆ ਉਸ ਲਈ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਸਵੀਕਾਰ ਕਰੋ, ਪਰ ਤੁਸੀਂ ਰਿਸ਼ਤੇ ਦੀ ਕਦਰ ਵੀ ਕਰੋ. ਇਹ ਕਹਿ ਕੇ ਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਮਾਫ ਕਰਨਾ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਸੰਬੰਧਾਂ ਨੂੰ ਬਚਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਸਮੱਸਿਆ ਦੇ ਹੱਥੋਂ ਬਾਹਰ ਆਉਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਖਿੰਡਾ ਸਕਦਾ ਹੈ.
